Planificacion y control de obras
Tabla de Contenidos
Autor: Jorge Villayzan Porcel
Capítulo
1
Introducción
e información general
Este capítulo tiene por objeto anticipar
una visión de conjunto de las diversas funciones que conforman una faena, su
forma de coordinarlas y las condiciones que deben tenerse presente al
seleccionar un equipo o un método de construcción.
La planificación y control de una faena es
el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse
las actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica utilización
de los equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar
diversificaciones innecesarias de los
esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual
debe ser controlado a lo largo de la faena para saber si se está cumpliendo o
si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda
cumplir con el objetivo final fijado.
La Planificación y Control de Obras
Los
objetivos principales de la planificación y programación son raciona1izar
actividades del proceso constructivo, evitando conflictos en ci proceso y
disminuyendo los riesgos. Permite racionalizar el empleo de los recursos y
permite establecer un control de los recursos si la planificación y
programación tiene asociada a su estructura una metodología de control de
procesos.
Fundamentos de Proyectos
Que es un Proyecto.- Es
un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, tiene un principio y
un final definido. Serie de actividades relacionadas, ordenadas y dirigidas a
la obtención de un resultado importante.
La Planificación y control de Proyectos.- La Planificación es el
Proceso de definir, coordinar
y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de
lograr la más eficiente y económica utilización de los recursos. Y el Control es controlar los cambios y
recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles
problemas, monitorear las actividades del proyecto, comparándolas con el plan
para la dirección del proyecto y con la línea base para la medición del
desempeño del proyecto.
FIGURA N° 01
Proceso de Planificación,
Programación y Control
Herramientas.
Se ha podido revisar y seleccionar
información sobre la planificación, programación y control de proyectos, por lo
que hemos desarrollado las más usuales e importantes, que menciono a
continuación.
Diagramas Gantt.- Herramienta
Grafica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Permite al
usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización
de un proyecto. Inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Modelo de Red CPM (Critical Path Method).-
Es el proceso
administrativo de todas y cada una de las actividades componentes de un
proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y a un costo óptimo.
Modelo de Red PERT (Program
Evaluation and Review Technique).-
Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto. Consiste
en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en
una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
FIGURA N° 02
Grupos de Procesos.
Procesos de Planificación.- Compuesto por aquellos
procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y
refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción.
Los procesos de Planificación
desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del
proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.
Consiste en trazar la estrategia y las
tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el
proyecto o fase. Aportan mayor precisión en torno al cronograma, a los costos y
a los recursos requeridos para cumplir con el alcance definido para el
proyecto. Riesgos
mínimos en la ejecución del proyecto dependerá de la planificación elaborada.
Procesos de Monitoreo y Control.- Compuesto por aquellos procesos requeridos para
rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes. El
beneficio clave radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a
intervalos regulares, a fin de identificar variaciones respecto del plan para
la dirección del proyecto.
Capítulo
2
Resultados y Conclusiones.
Mediante lo leído en el PMBOK e concluido
que un proyecto es un emprendimiento temporario cuya finalidad consiste
en crear un producto o servicio único. Los proyectos se desarrollan en
cualquier nivel o etapa de una organización, inmiscuyendo
inclusive hasta miles de personas, con un periodo de tiempo sujeto a
cambios en un lapso de tiempo determinado, siendo estos críticos para la
ejecución de estrategias de negocio de las organizaciones, y de esta manera
mejorar el desarrollo y la calidad de vida de la sociedad en la cual es
ejecutado.
Entre las características más
importantes de los proyectos cabe destacar que integra los conceptos
temporario y único. Esto tiene como ventaja que el resultado de cada proyecto
es único, las características más relevantes que distinguen al
producto es que deben ser elaboradas minuciosa y progresivamente, es decir
elaboradas paso a paso, progresando continuamente a través de incrementos.
En conclusión, a pesar de no cabalgar por toda la información que disponemos en
la guía PMBOK y en el Internet, pudimos visualizar en gran medida, y de forma
analítica, lo que conlleva la gestión de proyectos. Nos quedamos con que cuando
estemos frente a un gran proyecto, sobretodo como responsables, tenemos que
hacer una buena gestión y utilizar las importantes herramientas que disponemos,
así como la evaluación de todos los
recursos, bueno sin más que decir me despido cordialmente.
Elaborado por Jorge Villayzan Porcel
Lista
de referencias
Guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos (guía del PMBOK) -- Quinta edición ©2013 Project Management Institute – PMI.
http://eadsaia.uft.edu.ve/psm/file.php/3158/INTRODUCCION_AL_TEMA.pdf
http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
http://www.clasec.net/planificacion-estrategica/diagrama-de-gantt-herramienta-de-planificacion-estrategica-para-tu-empresa
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